Rol

La Presidenta Nacional de la Fundación PRODEMU es designada por el Presidente de la República, teniendo a su cargo la dirección general y superior de todos los asuntos de esta Institución, representándola judicial y extrajudicialmente.

Funciones

• Convocar y presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias del Directorio de la Fundación.
• Presentar y sancionar, en reunión de Directorio, las orientaciones y políticas que regirán a la Fundación.
• Exponer ante el Directorio, el plan general de actividades anuales de PRODEMU.
• Dar a conocer al Directorio la Memoria y el Balance sobre la marcha y situación financiera de la Fundación, y disponer su envío al Ministerio de Justicia, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
• Hacer ejecutar los acuerdos del Directorio.
• Ejercitar la supervigilancia de todo lo concerniente al desarrollo de los objetivos de la Fundación y a la fiel observancia de los estatutos.
• Proponer anualmente al Directorio para su aprobación el presupuesto de entrada y gastos.
• Nombrar las comisiones de trabajo que estime conveniente, designando a los encargados responsables de cada una de ellas.
• Dictar las resoluciones que aprueben los reglamentos de carácter interno de la Fundación y sus modificaciones, a menos que sean dictados directamente por el Directorio.
• Conferir mandatos a terceras personas sobre determinadas materias.
• Ejercer todas las atribuciones, derechos y obligaciones establecidas en los estatutos.

Nombrar a la Directora Ejecutiva Nacional de la Fundación, para que, en su representación, administre y ejecute las políticas, planes y programas aprobados por el Directorio.

Rol

El Directorio Nacional tiene a su cargo la dirección superior de la Fundación, en conformidad con los estatutos. Lo preside la Presidenta Nacional y lo integra siete miembros, no remunerados, quienes tendrán derecho a voz y voto.

Funciones

• Dirigir y administrar la Fundación y velar porque se cumplan las finalidades perseguidas por ella.
• Aprobar las políticas tendientes a concretar los objetivos de la institución, así como, las relativas a su funcionamiento.
• Disponer la creación de comisiones asesoras y operativas adecuadas a los fines de la institución.
• Establecer las reformas que convenga introducir a los estatutos y someterlas a la aprobación del Presidente de la República.
  
  Presidenta: María Eugenia Hirmas Rubio
  Directora Área Sociocultural de la Presidencia
  Vicepresidenta: Laura Albornoz Pollman
  Ministra Directora de SERNAM
  Secretario: Hernán Rojas Olavarría
  Director Nacional de INDAP
  Tesorera: Esperanza Cueto Plaza
  Presidenta ComunidadMujer
  Director: Omar Ruz Aguilera
  Presidente del Colegio de Asistentes Sociales de Chile
  Directora: Rosalba Todaro Caballero
  Presidenta Fundación CEM
  Director: Pablo Coloma Correa
  Director Nacional de FOSIS
  Directora: Anita Briones Goich
  Consejera de SOFOFA

Rol

Es la principal instancia de dirección y decisión ejecutiva de la Fundación, representada en la figura de la Directora Ejecutiva Nacional.

En términos operativos la Dirección Ejecutiva Nacional está integrada por las unidades de: Gabinete de la Directora Ejecutiva Nacional, Unidad Legal y, Auditoría Interna.

Funciones

• Constituir el canal de comunicación desde y hacia el gabinete de la Presidencia Nacional, Dirección Socio Cultural y el Directorio de la Fundación.
• Representar a la Institución ante diversos organismos e instituciones públicas y privadas.
• Conducir el accionar de la Institución de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Presidencia de la Fundación y el Directorio.
• Designar a las jefaturas de las Direcciones Nacionales, Regionales, Provinciales y de Departamentos y Unidades.
• Convocar y presidir las diversas instancias consultivas de dirección nacional de la Fundación: Comité Ejecutivo y Comité Ejecutivo Nacional Ampliado.
• Proponer al Directorio Nacional los Lineamientos Estratégicos Institucionales.
• Gestionar el presupuesto institucional.
• Suscribir convenios y compromisos con terceros en la perspectiva de ampliar o mejorar la oferta programática de la Fundación o, de los beneficios otorgados al personal.
• Sancionar y supervisar los Compromisos de Gestión del Equipo Directivo Nacional, Regional y Provincial.
• Firmar los contratos laborales de todo el personal de la Fundación y sus respectivos finiquitos.
• Rendir anualmente Cuenta Pública de la gestión institucional.

Rol

Instancia de la Dirección Ejecutiva Nacional, integrada por un Jefe de Gabinete y personal administrativo y de servicios, orientada a apoyar y facilitar la labor de la Dirección Ejecutiva Nacional en sus relaciones intra y extra institucionales.

Funciones

• Prestar los apoyos y servicios que requiere la Dirección Ejecutiva Nacional para cumplir eficazmente sus funciones.
• Facilitar y coordinar las actividades y reuniones de la Dirección Ejecutiva Nacional.
• Recepcionar y revisar la documentación que requiere ser autorizada y firmada por la Dirección Ejecutiva Nacional.
• Coordinar el trabajo del equipo administrativo y de servicios dependiente de la Dirección Ejecutiva Nacional.
• Establecer la coordinación con organismos públicos y privados.

Rol

Esta Unidad asegura que el conjunto de decisiones y procedimientos de la Institución, en todos sus niveles, se ajusten a la normativa legal vigente, para lo cual se coordina con las Direcciones Nacionales, Regionales y Provinciales según se requiera.

Funciones

• Asesorar a la Directora Ejecutiva Nacional y a las autoridades institucionales en general, en los aspectos legales de las decisiones que son de sus respectivas competencias.
• Encargada de las Relaciones laborales con el Sindicato de la Fundación.
• Formalizar los términos referidos a Contratos y convenios institucionales.
• Preparar toda documentación legal que requiera la Fundación y efectuar los trámites legales correspondientes.
• Revisar y visar toda documentación legal para firma de la Directora Ejecutiva Nacional, cualquiera sea su origen.
• Emitir informes legales que se soliciten.
• Deducir las acciones legales judiciales que correspondan cuando proceda y, eventualmente, asumir las defensas que pudieren corresponder.
• Orientar en aspectos legales y de procedimiento frente a situaciones de prevención o solución de conflictos.
• En general, resolver consultas y dar orientaciones en temas legales.
• Ejercer la secretaría de actas en reuniones de Directorio Nacional.
• Velar por el cumplimiento de la normativa legal en todos los actos suscritos a nivel nacional, regional y provincial, que lo ameriten.

Rol

Velar por el uso eficiente de los recursos institucionales contrastando y verificando en terreno la información relativa a los gastos, asegurando que el conjunto de decisiones y procedimientos de la Institución, en todos sus niveles, se ajusten a la normativa legal vigente, para lo cual se coordina con las Direcciones Nacionales, Regionales y Provinciales.

Funciones

• Revisar, verificar y controlar que las normas y procedimientos administrativos contables sean cumplidos cabalmente.
• Controlar la utilización eficiente y eficaz de recursos por parte de la Casa Matriz, de las Regiones y Provincias.
• Proponer medidas correctivas de acuerdo a los casos presentados por la Dirección Ejecutiva Nacional.
• Elaborar y proponer el Plan Anual de Auditoría Interna.
• Proponer constantes mejoras al sistema de control interno.
• Orientar y apoyar la función contralora de los/as contadores/as regionales.
• En general, ejecutar labores de apoyo para la Dirección Ejecutiva Nacional.
  

Rol

Buscar formas y canales innovadores de colaboración con el sector privado, que permitan a Prodemu aumentar la proporción de recursos que provienen de canales distintos del presupuesto del gobierno. Para tal efecto, potenciar la política de alianzas a nivel nacional y regional, aprovechando las oportunidades que brinda la figura jurídica de Prodemu. Dirigir el proceso de posicionamiento de Prodemu como una entidad profesional y especializada en el desarrollo de una propuesta socioeducativa para que las mujeres que viven en situación de pobreza, lo cual supone modificar la identidad publica actual asociada a un organismo de gobierno más que a una fundación de la sociedad civil que recibe recursos públicos

Funciones

• Elaborar una política de alianzas para la Fundación, con sectores privado y público, que contemple pautas para realizar convenios nacionales y regionales con terceros, as’ como criterios para la toma de decisiones sobre la pertinencia y alineamiento de los mismos con la emisión de Prodemu.
• Analizar la actual cartera de convenios y su rentabilidad social y económica.
• Elaborar plan de trabajo para aumentar la diversificación de aportes económicos al presupuesto de la Fundación.
• Generar contactos (en forma permanente) con organizaciones privadas con las cuales establecer alianzas, en el marco de las prácticas de RSE y otras que permitan la generación de convenios, donaciones, etc.
• Definir nuevos nichos de posicionamiento de la Fundación.
• Comprometer a DEN y miembros de Directorio en la articulación inicial de alianzas.
• Hacer seguimiento y coordinar la elaboración de proyectos con las demás direcciones nacionales.
• Elaborar documentos de presentación de la Fundación.

Rol

Es la Dirección responsable del diseño de los programas y proyectos de carácter nacional, construyendo sus contenidos, metodologías e instrumentos. Junto con ello, establece las condiciones necesarias para su implementación.

Esta Dirección realiza el seguimiento, supervisión y acompañamiento de todos los programas y proyectos, tanto nacionales como regionales, de acuerdo a los mecanismos e instrumentos previamente definidos para estos efectos.

Funciones

1. Diseño de los Programas

• Elaborar los contenidos, instrumentos y metodologías de cada programa o adecuarlos cuando se trata de programas diseñados por otros organismos, incorporando los componentes transversales de contenido y metodología propios de PRODEMU.
• Coordinar la participación de las otras Direcciones en la elaboración de los programas (Aspectos de planificación, administración, recursos humanos, comunicacionales, legales, etc.)
• Representar a la Institución, como contraparte técnica, en los organismos e instituciones con los cuales se vincula Prodemu en el marco de los Programas.
• Visualizar nuevas oportunidades de coordinación y articulación interinstitucional.
• Determinar necesidades en regiones para proponer programas pertinentes o modificar los actuales.
  

2. Preparación para la Ejecución de los Programas

• Identificar necesidades de capacitación y desarrollo de habilidades específicas que requieren los equipos para la puesta en marcha de los programas articulándose con la Dirección Nacional de Recursos Humanos.
• Entregar información a los equipos de Casa Matriz para la operación de cada programa y definir, en conjunto con las Direcciones Nacionales, la participación que les corresponde en la ejecución de cada uno de ellos.
• Orientar e informar a los equipos de Regiones y Provincias para la ejecución de los programas.
• Verificar la existencia de las condiciones operativas necesarias para la puesta en marcha de los programas.
• Definir y elaborar los instrumentos de seguimiento de gestión de los programas (en coordinación con la Dirección Nacional de Planificación)

3. Seguimiento de los Programas

• Orientar a las Direcciones Regionales y provinciales en estrategias de articulación con otros organismos e instituciones.
• Recibir información desde Regiones y Provincias respecto del avance de los programas a través de los mecanismos e instrumentos definidos para estos efectos.
• Verificar en terreno la información recibida.
• Entregar a las otras Direcciones Nacionales información de programas relacionada con el quehacer específico de cada una.
• Proponer medidas a tomar para la optimización de la ejecución de los programas y proyectos a las direcciones que corresponda.
• Monitorear el estado de avance de los programas y proyectos gestionadas en regiones y provincias.
• Orientar el trabajo de los equipos regionales y provinciales y de sus Directoras de acuerdo a los componentes de misión.
• Apoyar técnicamente a las regiones y provincias en la gestión de nuevos recursos.
• Identificar situaciones que requieran la presencia, decisiones, acciones o apoyos de alguna Dirección Nacional e informar a las Direcciones que corresponda. (Esta función es común a todas las Direcciones Nacionales y Regionales).
• Hacer seguimiento a las demandas recibidas por la DPGR que hayan sido derivadas a otras Direcciones.
• Emitir informes periódicos a las Direcciones Nacionales, Regionales y Provinciales respecto de la situación de las regiones y provincias en los ámbitos que son de su competencia.
• Elaborar informes finales de Gestión de Programas.

Rol

Responsable de administrar los recursos financieros de la Institución asignados por el presupuesto nacional y aquellos fondos provenientes de otras fuentes externas, en concordancia con la normativa vigente.

Asesora a la Directora Ejecutiva Nacional en la gestión del presupuesto, realiza la adquisición y custodia física de los activos de la Institución e informa periódicamente acerca de su situación administrativa y financiera.

Realiza sus funciones en coordinación y comunicación con el conjunto de las Direcciones de la Fundación, apoyada por un Depto. de Contabilidad y áreas funcionales de Tesorería, Presupuestos, Adquisiciones y Servicios Generales.

1. Departamento de Contabilidad

Rol
Organizar, efectuar y supervisar la contabilidad de la Institución.

Funciones

• Conducir y orientar el trabajo de las/os contadores/as regionales.
• Supervisar la gestión administrativo contable de las oficinas regionales y provinciales, estableciendo e implementando las medidas correctivas cuando corresponda.
• Capacitar a los equipos regionales en materias contables.
• Administrar el sistema contable.
• Normar y supervisar las labores de registro y preparación de la información contable de cada región.
• Diseñar normas, métodos y herramientas para el mejoramiento de los procesos contables.
• Supervisar el análisis de cuentas corrientes.
• Preparar el Balance Anual de la Institución.
• Prestar asesoría contable y de administración de recursos a los equipos regionales y provinciales.

2. Área de Tesorería

Rol
Orienta y maneja los recursos financieros de la Institución.

Funciones

• Efectuar los ingresos y egresos, conforme a los procedimientos aprobados y las instrucciones impartidas por la Dirección.
• Proponer controles, procedimientos y medidas correctivas según corresponda.
• Elaborar instructivos, manuales y formatos sobre materias específicas determinadas por la Dirección.
• Manejar las Cuentas Bancarias.
• Revisar antecedentes de pago de remuneraciones a través de los sistemas establecidos para estos efectos.
• Realizar la rendición mensual de los recursos institucionales ante los organismos que correspondan.
• Revisar las devoluciones de los fondos por rendir.

3. Departamento Presupuesto y Control

Rol
Supervisa, controla e informa respecto a la administración de los recursos financieros de la Fundación, tomando o sugiriendo las medidas correspondientes.

Funciones

• Recolectar e ingresar la información al sistema administrativo contable de la Fundación.
• Analizar la información, relacionando y contrastando situaciones atingentes a los niveles de gasto, infiriendo, concluyendo e informando acerca de la utilización y manejo de los recursos institucionales.
• Cruzar la información contable con lo presupuestado como medida de control informar a las instancias correspondientes a través de los mecanismos establecidos para estos efectos.
• Realizar revisiones y rendiciones de programas nacionales y proyectos específicos requeridos por la Dirección. En este contexto, orienta en el uso de los recursos y procedimientos y, controla el presupuesto emitiendo informes periódicos del uso de los recursos económicos.
• Preparar las rendiciones y verificar la documentación necesaria.
• Realizar las rendiciones a los organismos externos que financian los proyectos y programas.
• Revisar y enviar a regiones las remesas mensuales de acuerdo al presupuesto asignado.
• Participar, apoyando técnicamente, en la formulación del presupuesto institucional y, a los programas y proyectos de iniciativa y gestión regional.
  

4. Área de Adquisiciones

Rol

Responsable de la cotización, adquisición y custodia de los bienes muebles de Casa Matriz, Oficinas regionales y provinciales.

Funciones

• Mantener el registro de inventarios de la Institución.
• Mantener actualizado un registro de proveedores.
• Efectuar cotizaciones y tramitar las adquisiciones, recepción y despacho de los bienes requeridos.
• Mantener el sistema de registro de compras y despachos.
• Contratar los servicios de empresas externas de acuerdo a las instrucciones de la Dirección.
• Manejar los seguros y contratos de arriendo de infraestructura institucional

5. Área de Servicios Generales

Rol
Realizar labores de cuidado y mantención en Casa Matriz y cumple funciones de servicios operativos de apoyo a las Direcciones Nacionales:

Funciones

• Mantener en óptimas condiciones vehículos y bienes muebles e inmuebles de la Institución, en Casa Matriz.
• Coordinar el empleo de vehículos motorizados de Casa Matriz.
• Supervisar labores de mantención y aseo en Casa Matriz.
• Desarrollar servicios de recepción de público y de telefonía.
• Realizar la recepción y despacho de correspondencia interna y externa.
• Velar por la seguridad y resguardo de la sede institucional de Casa Matriz.
• Apoyar operativamente a las Direcciones Nacionales.

Rol

Dirección responsable de diseñar, promover y administrar las políticas, programas y procedimientos correspondientes con las personas que trabajan en la Fundación y sus relaciones laborales. La Dirección desarrolla su trabajo en coordinación y comunicación con el conjunto de las Direcciones de la Fundación, a través de un Departamento de Administración de Personal, una Unidad de Bienestar y un área de Desarrollo Organizacional.

Departamento de Administración de Personal

Rol
Es responsable de administrar las políticas y procedimientos relacionados con la administración del personal de la Fundación y la prevención de riesgos laborales.

Funciones

1. Contratación y términos de contratos.

• Elaborar los contratos laborales, formalizados en conformidad con las normativas del código del Trabajo.
• Formalizar, a través de la documentación y procedimientos pertinentes las modificaciones o términos de contratos.
• Mantener el registro actualizado del personal en sistemas de carpetas y base de datos.
• Llevar y controlar los registros de asistencia del personal e informar mensualmente a las respectivas jefaturas.

2. Pago de las Remuneraciones

• Diseñar, aplicar y actualizar una Escala de Remuneraciones para los distintos cargos de la Fundación, en conformidad con los criterios establecidos por la Dirección Ejecutiva Nacional y los perfiles y funciones de cargos.
• Efectuar el pago de remuneraciones y sus respectivas liquidaciones y reajustes, en base al presupuesto anual de la Fundación.

3. Higiene y Seguridad en el Trabajo

• Integrar y propiciar el funcionamiento del Comité Paritario, encargado de supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene.
• Socializar y supervisar el cumplimiento de las normativas relacionadas con la prevención de riesgos y la generación de condiciones higiénicas y seguras en los espacios laborales.
• Diseñar y distribuir a todo el personal un Manual actualizado de Higiene y Seguridad en el Trabajo, velando por el conocimiento y respeto de sus normativas por parte de todo el personal.
• Mantener una relación habitual con la ACHS, recibir y analizar sus informes y gestionar la implementación de sus recomendaciones.
• Mantener una coordinación permanente con la Dirección de Administración y Finanzas procurando acciones coherentes entre la prevención y seguridad del personal y las condiciones de las sedes de la Fundación.
  

Unidad de Bienestar

Rol
Es responsable del diseño e implementación de políticas y planes tendientes a ofrecer alternativas que contribuyan a mejorar, en diversos ámbitos, la calidad de vida del personal y su núcleo familiar directo, de acuerdo a sus necesidades más urgentes y a las posibilidades de la Institución.

Funciones.

1. Administrar y otorgar beneficios sociales.

• Suscribir convenios y acuerdos con instituciones y casas comerciales que ofrecen beneficios y alternativas ventajosas para el personal.
• Procurar que el personal cuente con servicios adecuados de salas cuna, de salud, educación, de ahorro y créditos y de acceso a la vivienda.
• Velar por la evaluación y el cumplimiento de los convenios institucionales vigentes
• Otorgar apoyo y orientacióna trabajadores que enfrentan situaciones críticas.
• Desarrollar acciones informativas respecto a los beneficios a las y los trabajadoras/es y difundir programas e iniciativas que contribuyan a su bienestar.

2. Elaborar y mantener un registro actualizado del personal

• Elaborar informe bianual de Caracterización del Personal.
• Detectar oportunidades o necesidades de convenios u otras acciones en base a las características de los/ as trabajadores/ as.
• Administrar y actualizar la base de datos con la información de cada trabajador de la Fundación

3. Diseñar e implementar acciones tendientes al incremento de la calidad de vida laboral.

• Desarrollar y proponer actividades tendientes a cuidar las condiciones de salud física y mental de los trabajadores.
• Distribuir los fondos correspondientes a bonos específicos y actividades de autocuidado del personal, entre otros.
• Cotizar, gestionar, distribuir y controlar la adquisición de uniformes, ropa de trabajo y elementos de seguridad.
  

Área de Desarrollo Organizacional

Rol
Es responsable de diseñar y administrar los instrumentos y procedimientos de reclutamiento y selección de personal, de implementar acciones tendientes a propiciar y mantener climas laborales saludables; de gestionar y administrar la capacitación y formación de los trabajadores / as y de la generación y aplicación de un sistema de evaluación de desempeño e incentivos.

Funciones

1. Descripción de perfiles de cargo.

• Levantar, describir y actualizar los perfiles de cargos que la Institución requiera.
• Mantener actualizado el Catálogo de Competencias Laborales.
  

2. Reclutamiento y Selección del personal

• Definir y aplicar políticas y procedimientos de reclutamiento y selección de los recursos humanos que trabajan en la Fundación, en conformidad con las orientaciones dadas por la Dirección Ejecutiva Nacional y la política de recursos humanos.

3. Cuidado y seguimiento de las relaciones humanas y el trabajo en equipo.

• Desarrollar y actualizar metodologías de diagnóstico, planes y programas para el cuidado de ambientes laborales saludables.
• Capacitar y transferir a las jefaturas y equipos estas metodologías y programas.
• Realizar seguimientos destinados a instalar y desarrollar competencias de cuidado y autocuidado en las personas y equipos.
  

4. Evaluación de desempeño

• Diseñar, aplicar y actualizar un sistema de evaluación de desempeño acorde con las necesidades y requerimientos de la Fundación.
• Administrar el sistema informatizado de Evaluación, capacitando al personal para su uso.
• Emitir informes nacionales respecto a los resultados del proceso evaluativo.
• Generar condiciones de resguardo respecto a la información emanada de las evaluaciones.

5. Reconocimientos e Incentivos al buen desempeño y al logro de las metas planificadas

• Definir y aplicar – de acuerdo a las orientaciones dadas por la Dirección Ejecutiva Nacional – una política destinada a reconocer a aquellos funcionarios y equipos que realizan un buen trabajo.

6. Coordinación de políticas de Recursos Humanos

• Generar e implementar mecanismos de consulta, difusión y coordinación para la definición de políticas y estrategias de desarrollo del personal, a través de contactos directos o mediante instancias, tales como: el Comité Ejecutivo, el Comité Ejecutivo Nacional Ampliado, el Comité Bipartito, el Comité Paritario, el Sindicato y los trabajadores no sindicalizados.
  

7. Formación y Capacitación

• Detectar y resolver necesidades de capacitación de las personas y equipos, en conformidad con el sistema de evaluación de desempeño, de los requerimientos de las respectivas jefaturas y, del Comité Bipartito.
• Diseñar un Plan Anual con alternativas de formación y capacitación, para el desarrollo y perfeccionamiento de las competencias laborales y el trabajo en equipo del personal de la Institución.
• Desarrollar y aplicar, en acuerdo con el Comité Bipartito, el Plan de Capacitación con franquicia SENCE, priorizando y distribuyendo los recursos asignados para estas acciones.
• Implementar acciones tendientes a la certificación de las competencias adquiridas.
• Evaluar el Plan Anual de Capacitación.

Rol
Esta Dirección es responsable del diseño y de las metodologías, instrumentos y procedimientos que permiten desarrollar los procesos de planificación Institucional orientados al cumplimiento de objetivos; la Implementación de mecanismos de seguimiento y monitoreo del avance de la gestión y, la Evaluación del cumplimiento de los objetivos institucionales.
Al mismo tiempo, esta Dirección es responsable de implementarlas políticas y acciones informáticas de la Fundación, velando por la habilitación, actualización y mantención de los equipos computacionales correspondientes y, capacitando al personal para su respectivo uso.

Funciones

1. Planificación

• Diseñar el modelo de planificación institucional.
• Participar en la elaboración del presupuesto institucional en los aspectos referidos a la definición y medición de objetivos institucionales y la justificación de las solicitudes presupuestarias.
• Organizar metodológicamente las definiciones estratégicas del equipo directivo.
• Asesorar al diseño de Programas Nacionales en lo referente a la definición y formulación de objetivos e indicadores de logro.
• Asesorar y facilitar los procesos de planificación y programación regional y provincial, asegurando la calidad técnica de los productos.
• Asesorar y facilitar los procesos de planificación y programación de las Direcciones Nacionales.
• Revisar y sugerir correcciones a las planificaciones de todas las Direcciones para su sanción por parte del comité ejecutivo.
• Asesorar y supervisar el ingreso de las planificaciones y programaciones en el sistema de información institucional.
  

2. Seguimiento y Monitoreo

• Administrar el sistema de información institucional y la base de datos.
• Ingresar y eliminar usuarios del sistema.
• Organizar, asesorar y supervisar el ingreso de información de acuerdo a las definiciones de cada Programa.
• Orientar a los usuarios en el ingreso de información.
• Monitorear el ingreso de información.
• Corregir errores de funcionamiento y de ingreso de información.
• Generar reportes periódicos de avance de la gestión e implementar instancias de retroalimentación y análisis de los mismos.
• Asesorar a las diversas Direcciones para el uso e interpretación de la información generada por el sistema.
• Supervisar el funcionamiento del Hosting / Housing.
• Implementar adecuaciones o mejoras del sistema de acuerdo a los requerimientos de los usuarios.
  

3. Evaluación

• Definir los aspectos a ser evaluados de acuerdo a los requerimientos institucionales.
• Diseñar la metodología y mecanismos de evaluación.
• Diseñar e implementar mecanismos de evaluación ex –ante.
• Definir los términos de referencia del proceso evaluativo.
• Ejercer como contraparte técnica de los procesos evaluativos en caso de contratarse asesorías externas.
• Elaborar los informes de evaluación acorde a los términos de referencia.
• Diseñar y ejecutar evaluaciones ex -post particulares sobre programas o temáticas específicas según los requerimientos institucionales.
• Realizar estudios y análisis relacionados con las participantes de los programas, las estrategias de intervención u otros aspectos relevantes para la gestión institucional.
• Ejercer como contraparte técnica en temas evaluativos y de estudios frente a la institucionalidad pública y privada con la que Prodemu se Relaciona.
  

Unidad de Informática

Rol
Unidad dedicada a investigar e implementar herramientas tecnológicas asociadas con el equipamiento informático de la Fundación, dar soluciones puntuales o globales a dificultades de los equipos, entregar los conocimientos necesarios para la comprensión y el uso de las nuevas tecnologías, mantener los sistemas de comunicación internos y externos y, proteger, respaldar y resguardar la información sensible de los datos e información institucional.

Funciones

• Proporcionar el soporte tecnológico requerido para mejorar los sistemas Administrar el plan informático de la Institución.
• Apoyar técnicamente la labor del Comité Ejecutivo en la investigación y desarrollo de nuevas tecnologías orientadas a agilizar los procesos operativos y administrativos de la Fundación.
• Adquirir y mantener el hardware de la institución.
• Capacitar a los equipos de Casa Matriz y Regiones en el manejo de softwares y hardware.
• Realizar el mantenimiento de los sistemas que están en uso.
• Respaldar la información almacenada en la plataforma de procesamiento central.
• Mantener el sistema de seguridad de la red.
• Solucionar problemas de los usuarios en terreno o vía telefónica.
• Asesorar a la Fundación en las soluciones tecnológicas.

Rol
Esta Dirección apoya la gestión institucional comunicando lo que Prodemu realiza, instalando temas en la opinión pública, facilitando la convocatoria de los grupos de interés y generando el material comunicacional que se requiere, en conformidad con la política comunicacional y las orientaciones emanadas desde la Directora Ejecutiva Nacional.
Junto con comunicar lo que la Institución hace, asesora y apoya directamente a las Regiones y Provincias en el diseño e implementación de acciones y estrategias comunicacionales en el ámbito local.

Funciones

• Formular y proponer la política comunicacional a la Directora Ejecutiva Nacional.
• Crear y mantener la imagen corporativa en toda la producción de materiales institucionales.
• Elaborar estrategias comunicacionales para Prodemu en los niveles nacional, regional y provincial.
• Diseñar los materiales institucionales en coordinación con las Direcciones que lo requieran.
• Producir y reproducir materiales de difusión y apoyo.
• Apoyar y orientar la realización de eventos institucionales.
• Participar activamente en el diseño de programas y proyectos institucionales incorporando los aspectos comunicacionales.
• Coordinar las acciones de relaciones públicas de la Fundación.

DIRECCIÓN REGIONAL

Rol

Instancia regional de representación pública de la Fundación, responsable de dirigir, gestionar, coordinar, administrar y velar por el cumplimiento de los planes, programas y recursos comprometidos por PRODEMU, con el propósito de concretar las acciones a través de las cuales la Institución materializa su Misión en la región.

Funciones

• Representar y vincular a la Institución con autoridades y organismos públicos y privados de la región, siendo la principal responsable de preservar su identidad pública y difundir sus acciones.
• Planificar, dirigir y orientar el trabajo de PRODEMU en la región, en conformidad con los criterios y orientaciones que emanen desde la Dirección Ejecutiva Nacional y del Consejo Regional.
• Constituir y convocar al Consejo Regional.
• Conducir, coordinar y acompañar en terreno la ejecución de la planificación y programación regional.
• Monitorear periódicamente la ejecución del trabajo en terreno e intervenir oportunamente cuando los estándares de gestión y calidad lo precisen.
• Administrar y supervisar la ejecución y uso delos recursos financieros y materiales de PRODEMU, asignados por la Fundación – o gestionados directamente- de acuerdo a su planificación y a los procedimientos establecidos.
• Velar por el cuidado de los recursos humanos de la Fundación en la región y por el cumplimiento de los procedimientos de administración del personal.
• Propiciar redes de coordinación y trabajo con organismos afines o complementarios con el quehacer institucional en la región.
• Velar por la mantención actualizada de los registros de gestión institucional de la región.
• Propiciar la conformación y coordinación de redes con organismos afines o complementarios al quehacer institucional.
• Representar a la región – a través de la Directora Ejecutiva Regional – ante el Comité Ejecutivo Nacional Ampliado.

Rol

Instancia provincial de representación pública de la Fundación, responsable de dirigir, gestionar, coordinar, administrar y ejecutar los planes, programas y recursos comprometidos por PRODEMU, con el propósito de concretar las acciones a través de las cuales la Institución materializa su Misión en la provincia.

Funciones

• Representar y vincular a la Institución con autoridades y organismos públicos y privados de la provincia.
  
• Cuidar y promover la identidad pública de la Fundación y difundir sus acciones en la provincia.
• Planificar y coordinar el trabajo institucional.
• Propiciar acciones que faciliten el conocimiento del público objetivo de las acciones que PRODEMU realiza en la provincia.
• Focalizar y priorizar los grupos y territorios específicos donde PRODEMU desarrollará su trabajo.
• Disponer los recursos humanos, financieros y materiales requeridos para la ejecución programática planificada.
• Ejecutar, apoyar y supervisar el trabajo de terreno.
• Monitorear periódicamente la ejecución del trabajo en terreno e intervenir oportunamente cuando los estándares de gestión y calidad lo precisen.
• Administrar los recursos financieros y materiales que se le asignan para la ejecución de sus acciones.
• Cuidar los recursos humanos de PRODEMU en la provincia y cumplir cabalmente con los procedimientos establecidos para la administración del personal.
• Mantener actualizados los registros de gestión institucional de la provincia.
• Propiciar la conformación y coordinación de redes con organismos afines o complementarios al quehacer institucional.
• Representar a PRODEMU provincial – a través de la Directora Ejecutiva Provincial - ante el Consejo Regional.